|
Так сложилось, что организация выпускного вечера целиком ложится на плечи родителей.
В теории, ничего сложного с организации выпускного праздника нет.
Можно самостоятельно заказать банкет в ресторане, арендовать автобус, найти фотографа и при желании зафрахтовать теплоход.
Зачем же для организации выпускного обращаться в турфирму?
Ответа на этот вопрос два.
Первое – стоимость.
При прочих равных турфирма, специализирующаяся на организации выпускных и праздников, для поставщиков услуг выступает в роли «оптовика».
Турфирма получает большие скидки, и в комплексе выставит цену выпускного меньше, чем сможет получить у тех же поставщиков родительский комитет.
Но, это не главное.
Важнее многолетняя практика проведения выпускных вечеров.
В любом деле, и в организации праздников, важен опыт.
Сколько времени понадобится на подачу автобуса к школе, и от школы к ресторану и теплоходу.
На какой срок арендовать корабль, чтобы программа получилась и насыщенной, но не чрезмерной? Какое меню закладывать для банкета на школьников?
Это основные вопросы, которые хоть и сложны, но все же не критичны.
А вот ведущий на выпускной вечер – это основа, это стержень всего праздника.
Ни в Интернете, ни даже при первом личном общении невозможно понять, насколько хорошо артист сможет вести выпускную программу.
Ответ на это дает только опыт.
При новом ведущем турфирма направляет своего представителя на выпускной, следит за уровнем мероприятия. Но это редкость.
Нормальные организаторы праздников и ведущие уже знают друг друга давно, и совсемтно провели не один десяток мероприятий.
Турфирмы имеют отзывы от школ о своих ведущих, с уже проведенных выпускных вечеров и праздников.
Отсев «неинтересных» артистов уже произошел.
Но, повторим – это опыт.
С фотографом для выпускного чуть проще. Можно посмотреть его портфолио, и решить, подходит ли его уровень для такого важного события.
Единственный нюанс – фотограф может заболеть.
В период белых ночей в Санкт-Петербурге играется много свадеб, и график фотографов расписан по минутам.
Турфирма сотрудничает с несколькими фотографами и быстро может подобрать замену.
Кстати, тоже относится и к ведущим.
Ну, а говорить, что банкет банкету рознь даже и не нужно. Все знают, насколько отличаются по уровню кухни и сервировки разные кафе и рестораны. Насколько отличаются и цены в меню.
Это самые простые ответы на вопрос почему организацию выпускного вечера стоит поручать турфирме.
Но есть еще десятки невидимых глазу «мелочей». Как и в любой другой работе…
Из чего состоят этапы организации выпускного вечера в Санкт-Петербурге:
1. Определяется «общий» сценарий выпускного вечера:
Выпускные в Санкт-Петербурге:
- Выпускной с банкетом на теплоходе
- Выпускной с экскурсией на теплоходе и банкетом в ресторане
- Выпускной в одном из дворцов Санкт-Петербурга с балом и банкетом
- Выпускной в одном из дворцов Санкт-Петербурга с банкетом и теплоходной экскурсией
- Выпускной в одном из дворцов Санкт-Петербурга с банкетом и автобусной экскурсией
- Выпускной с экскурсией на автобусе и банкетом в ресторане
- Выпускной в ресторане с дискотекой
- Оригинальный выпускной на дискоавтобусе
- Выпускной в школе организацией выездного банкета в школе, ведущим и экскурсией по Санкт-Петербургу на автобусе
Выпускные в пригороде Санкт-Петербурга:
- Выпускной на базе отдыха у озера
- Выпускной на базе отдыха в лесу
- Выпускной в закрытом загородном клубе
- Выпускной на Финском заливе с рестораном и дискотекой
2. Определяются дополнительные элементы программы выпускного вечера:
- Оформление шарами
- Фотограф, видеосъемка
- Изготовление выпускного фотоальбома
- Оборудование для дискотеки
- Проведение викторин (для младших школьников)
3. Посылается запрос организатору на составление сметы выпускного вечера
4. Смета согласовывается с родителями, при необходимости вносятся дополнения
5. Составляется и утверждается окончательная смета
6. Заключается договор на программу организации выпускного вечера
При необходимости всегда можно подкорректировать любую программу.
|
О ФИРМЕ
КОНТАКТЫ
