Порядок организации выпускного
Этапы организации любого корпоративного мероприятия, и выпускного вечера в частности, строятся по одним и тем же принципам.
Перечислим их, чтобы лучше и быстрее понимать друг друга.
1. На собрании класса решается - где и как проводить выпускной
3. Посылается запрос на составление предварительной сметы
2. Определяются дополнительные элементы программы:
- Меню банкета (фуршета)
- Оформление шарами
- Фотограф, видеосъемка
- Изготовление фотоальбома
- Подарки для конкурсов
4. Смета согласовывается с родителями
5. Родители могут посмотреть ресторан (в некоторых случаях - теплоход)
6. Составляется и утверждается окончательная смета
7. Уточняются время начала, окончания и промежуточные точки программы
8. Заключается договор
9. Вносится аванс для бронирования теплохода и ресторана
10. Родители знакомятся с ведущим, оговаривают сценки, решают вопрос с подарками, которые он будет раздавать в процессе праздника
11. В оговоренный срок (весной) договор оплачивается полностью
12. За несколько дней до даты праздника получаются данные:
- телефон сопровождающего гида
- номер автобуса и телефон водителя
- место причала теплохода
13. Все этапы в день выпускного контролируются фирмой
